如何导入已经在住的老人?

导入本系统之前,如果机构内已经有老人入住,那么需要将老人导入到本系统中。导入方法如下:

  1. 确定计费开始日期。
  2. 走入院手续,将老人正常入院。
  3. 将老人的预付款存入该老人账户。

具体做法如下:

确定计费开始日期

假定2月份导入系统。那么计费开始日就定位2月1日。2月份以前入住的老人,付款计划开始日全部从2月1日开始。2月里入住的老人,付款计划开始日从实际入住日开始。

如下图所示,付款计划开始日为2月1日。

走入院手续,将老人正常入院

可以先简单录入必要信息,将老人正常入院之后,在慢慢补齐老人信息。 必须经历步骤如下:入住申请 ==> 付款计划 ==> 最终审核 ==> 签订合同 ==> 入住办理

  • 入住申请时,需指定正确的合同类型。

  • 制定付款计划时,付款计划开始日不要填写错误。

  • 签订合同时:

A. 【入住日期】注意别填写错误。

B. 由于是导入以前就在住的老人,所以,签订合同时,费用期间选择前面的日期,使得入住费用为0.00元。

  • 入住办理时,入住日期会再次确认,别填写错误(填写错误会造成费用计算不正确)。

将老人的预付款存入该老人账户

在财务那儿取得所有在住老人的预付款,将预付款存入老人账户。

【注意】:

1. 最后一定要用收退费画面完成收费才可。
2. 预付款不要存进错误的账户。例如,将老人的床位费误存进备用金账户。哪种费用存进哪种账户,需要查看 系统设置 - 费用管理 - 费用科目关联账户设置 画面。

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